Как репетитору найти учеников и организовать стабильный поток заявок?

Знакомая ситуация? Вы отлично преподаете, но постоянно думаете о том, где взять новых учеников. То заявок много, то совсем нет. Деньги за уроки задерживаются, а на маркетинг уходит столько времени, что хочется махнуть рукой на всё.

Не переживайте — такие проблемы есть у большинства репетиторов. Главное понимать: дело не в ваших способностях к преподаванию, а в том, что система работы с учениками не выстроена. Давайте разберем, как это исправить.

В чем корень проблемы

Многие репетиторы работают по старинке: ждут рекомендаций от знакомых и делают разовые посты в соцсетях. Когда приближаются экзамены — учеников хватает, в остальное время приходится туго.

Добавьте к этому отсутствие четких правил оплаты, постоянные переносы уроков и прогулы без предупреждения — и получается замкнутый круг. Кажется, что любая реклама только съедает деньги.

На самом деле нужна простая система: заявка → запись на урок → предоплата → пробное занятие → абонемент → долгосрочное сотрудничество. Когда каждый этап проработан, маркетинг начинает окупаться.

Пошаговый план решения

Шаг 1. Наведите порядок в процессах

Прежде чем привлекать новых учеников, определите базовые правила:

  • Формат занятий: индивидуально, в мини-группах или онлайн
  • Цена пробного урока и условия дальнейшего сотрудничества
  • Правила оплаты: когда и как ученики вносят деньги
  • Политика переносов: сколько времени нужно для предупреждения

Шаг 2. Упростите запись на занятия

Вместо переписки в мессенджерах создайте одну ссылку, где ученики видят ваше свободное время и сразу записываются. Это работает даже ночью и в выходные, когда вы недоступны. Создать такую ссылку можно в сервисе Lekty.

Шаг 3. Переходите на абонементы

Разовые занятия удобны для учеников, но создают хаос в расписании. Пакеты из 4-8 уроков решают сразу несколько задач:

  • Снижают количество отмен в последний момент
  • Дают предсказуемый доход
  • Помогают ученикам заниматься регулярно

Шаг 4. Выберите 1-2 канала для привлечения учеников

Не распыляйтесь на десяток площадок. Лучше качественно проработать пару направлений:

  • Профиль на популярных сайтах (Авито, Юла, специализированные площадки)
  • Посты в родительских чатах и тематических группах
  • Партнерство со школами или развивающими центрами

Шаг 5. Настройте систему напоминаний

Автоматические уведомления за сутки и за пару часов до урока снижают количество прогулов. А четкие правила переноса дисциплинируют и вас, и учеников.

Чего точно не стоит делать

Ошибка №1: Экономить на удобстве записи Если ученику нужно писать вам лично, чтобы узнать свободное время, половина заявок теряется.

№2: Работать только с разовыми занятиями Без абонементов невозможно планировать доходы и расписание.

№3: Забывать про обратную связь с родителями Если родители не видят прогресс ребенка, они начинают сомневаться в эффективности занятий.

№4: Игнорировать автоматизацию Ручные напоминания, самодельные таблички учета — всё это отнимает время, которое лучше потратить на преподавание.

Практический план на неделю

День 1-2: Оформите свое предложение Четко сформулируйте, что вы преподаете, в каком формате и по какой цене. Продумайте правила оплаты и переносов.

3-4: Настройте систему записи Создайте удобную ссылку для записи и подготовьте шаблоны сообщений для учеников и родителей.

5-6: Запустите рекламу Разместите объявления на 1-2 площадках и настройте реферальную программу для текущих учеников.

На седьмой день проанализируйте результаты Посмотрите, сколько человек записалось, сколько внесли предоплату и пришли на пробный урок.

На что обращать внимание

Важны не просмотры объявлений, а конкретные цифры:

  • Сколько заявок превратились в записи на пробный урок
  • Какой процент учеников вносит предоплату
  • Сколько пробных уроков переходят в постоянное сотрудничество
  • Как долго в среднем с вами занимается один ученик

Эти показатели помогут понять, какие каналы привлечения работают, а какие только отнимают время.

Ответы на популярные вопросы

Как найти учеников без бюджета на рекламу?

Начните с реферальной программы: предложите действующим ученикам бонус за каждого приведенного друга. Ищите тематические чаты и группы в социальных сетях — туда можно бесплатно отправлять ссылку на запись.

Обязательно ли брать предоплату?

Предоплата — это не только гарантия оплаты, но и показатель серьезности намерений. Начните с минимума: попросите оплачивать по 2 занятия вперед. Это отсеет несерьезных клиентов и упростит планирование.

Стоит ли проводить групповые занятия?

Мини-группы из 2-3 человек — отличный способ увеличить доход за час работы и предложить ученикам более доступную цену. Плюс многим детям комфортнее заниматься не один на один с преподавателем.

Как бороться с постоянными переносами?

Три простых инструмента: предоплата, автоматические напоминания и четкие правила переноса. Ученики быстро привыкают к дисциплине, когда понимают правила игры.

Готовы навести порядок в работе с учениками?

Стабильный поток учеников — это результат системной работы, а не везения. Выстройте процессы один раз, и маркетинг станет вашим помощником, а не головной болью.

Почти все инструменты, о которых мы говорили в статье — автоматическая запись по ссылке, напоминания, учет абонементов и аналитика — уже есть или активно разрабатываются в сервисе Lekty. Вместо того чтобы тратить время на ручное ведение расписания и переписку с учениками, сосредоточьтесь на том, что у вас получается лучше всего — на преподавании.

Попробовать Lekty бесплатно

Регистрация займет 5 минут, а первые результаты вы увидите уже через неделю. Сотни репетиторов уже оценили, насколько проще становится работа, когда рутина автоматизирована.